¿Qué es Sello digital (CSD)?
Sello digital significa Certificado de Sello Digital.
Es el certificado que permite a un contribuyente firmar y emitir sus CFDI (facturas). Es distinto de la e.firma: se usa solo para facturar.
El Certificado de Sello Digital (CSD) se tramita con tu e.firma en el SAT y sirve para sellar cada factura que emites, dándole validez. El SAT puede restringir tus sellos si detecta irregularidades, lo que impide facturar hasta aclararlo.
En la práctica
El Certificado de Sello Digital (CSD) se tramita con tu e.firma y sirve exclusivamente para sellar las facturas que emites. Es distinto de la e.firma: esta te identifica en trámites, mientras que el CSD da validez a tus comprobantes. Quien no emite facturas no necesita CSD.
El error más común
Ignorar una restricción de sellos. Cuando el SAT detecta inconsistencias puede restringir tu CSD, y mientras eso ocurre simplemente no puedes facturar, con el impacto que eso tiene en el cobro a clientes. Hay un procedimiento de aclaración, pero conviene atenderlo de inmediato.
Un ejemplo concreto
La papelería de Marcela factura decenas de notas al día con un sistema de facturación. Ese sistema sella cada CFDI con su Certificado de Sello Digital. Un día el SAT detecta inconsistencias en sus declaraciones y restringe temporalmente su CSD: el sistema deja de poder timbrar y sus clientes se quedan esperando facturas. Marcela presenta la aclaración, subsana la diferencia y recupera el sello. Mientras tanto aprendió la lección: el CSD es la llave del negocio y las aclaraciones no se dejan para después.
¿Necesito un CSD si facturo poco?
No siempre. El servicio gratuito de facturación del SAT permite a personas físicas emitir CFDI sellando con la propia e.firma, sin tramitar un CSD aparte. El CSD se vuelve necesario cuando emites por tu cuenta con un sistema o proveedor de facturación, o cuando el volumen lo amerita. Si apenas empiezas a facturar, prueba primero la herramienta gratuita del SAT.
Trámites y herramientas relacionados
Fuente oficial: SAT. La información puede cambiar; verifica siempre en el portal oficial.
