Hacer una factura en el SAT (CFDI 4.0)
¿Qué es este trámite?
Hacer una factura en el SAT (CFDI 4.0) es un trámite que opera Servicio de Administración Tributaria. Puedes completarlo totalmente en línea. No tiene costo. Tiempo estimado: Se genera y sella al momento.
Información verificada el 2 de julio de 2026 · Fuente oficial: Servicio de Administración Tributaria ↗
Documentos necesarios
Asegúrate de tener todo antes de empezar — te ahorra un viaje adicional.
- RFC activo
- e.firma o Certificado de Sello Digital (CSD)
- Del cliente: RFC, nombre completo, régimen fiscal y código postal fiscal
Paso a paso
- 1
Entra a 'Genera tu factura'
La herramienta gratuita del SAT (portal.facturaelectronica.sat.gob.mx) emite CFDI 4.0 sin costo — pensada para bajos volúmenes. Autentícate con RFC + Contraseña o e.firma.
El acceso al servicio gratuito de facturación del SAT: entra con tu RFC y Contraseña o e.firma. - 2
Pide bien los datos a tu cliente
El CFDI 4.0 exige del receptor: RFC, nombre completo, régimen fiscal y código postal del domicilio fiscal (deben coincidir con su Constancia de Situación Fiscal, o la factura no timbra). Registra a tus clientes frecuentes para no capturarlos cada vez.
- 3
Captura la operación y sella
Llena los datos de la venta o servicio y sella con tu e.firma o CSD.
⏱ Inmediato - 4
Descarga XML y PDF
El XML es la factura fiscal; el PDF es solo la representación impresa. Entrega ambos a tu cliente.
- 5
¿Te equivocaste? Así se cancela
En 'Cancela y recupera tus facturas' eliges el motivo (01 con relación a una factura sustituta, 02 sin relación, 03 no se realizó la operación, 04 nominativa de factura global). El receptor tiene 3 días hábiles para aceptar; sin respuesta, se acepta sola. Facturas de hasta $1,000 o canceladas dentro de las 24 horas no requieren su aceptación.
Consejos prácticos
Recomendaciones prácticas del equipo editorial para que te vaya bien. No son requisitos oficiales — los requisitos están arriba.
- Antes de emitir, pídele al cliente su Constancia de Situación Fiscal actualizada y captura EXACTAMENTE lo que dice: RFC, nombre sin el régimen societario (sin 'S.A. de C.V.'), régimen fiscal y código postal fiscal. Un solo carácter distinto (una O por un 0, un acento) hace que el SAT rechace el timbrado al instante. Es el error #1.
- El código postal de la factura es el del DOMICILIO FISCAL registrado ante el SAT del receptor, NO el de su oficina o lugar de entrega. Es de los campos que más rechazos genera.
- Elige bien el método de pago: PUE si ya te pagaron al emitir; PPD si te van a pagar después o en partes. Usar PUE cuando debía ser PPD es un error común y el SAT hace cruces automáticos que pueden disparar revisiones.
- Si facturaste como PPD, DESPUÉS de recibir cada pago tienes que emitir un CFDI adicional: el Complemento de Pago. Mucha gente lo olvida y deja la factura 'colgada'. Con PUE no aplica.
- Guarda SIEMPRE el archivo XML, no solo el PDF. El XML es el único con validez fiscal ante el SAT; el PDF es solo la representación visual. Consérvalos al menos 5 años.
- La herramienta gratuita del SAT sirve para pocos comprobantes; para volumen se vuelve lenta y conviene un facturador (PAC) de terceros.
- Para cancelar debes elegir un motivo del catálogo (01 con errores y relación a una factura sustituta, 02 con errores sin relación, 03 no se realizó la operación, 04 nominativa de factura global). No basta corregir el PDF: cancela el XML y, si aplica, el receptor debe aceptar la cancelación.
- Ten tu sello listo: para emitir necesitas tu CSD o e.firma vigente. Ojo con los plazos de cancelación, que están ligados al ejercicio fiscal de emisión.
Sobre esta guía
Elaborada y verificada por el equipo editorial de Encuentra Trámites, un sitio informativo independiente de Grupo CVantage. Cada costo, requisito y plazo se contrasta con la fuente oficial antes de publicarse. Última verificación: 2 de julio de 2026 · Servicio de Administración Tributaria ↗
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