¿Qué es CFDI?
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet.
Es la factura electrónica oficial en México: un archivo XML que se timbra ante el SAT. Toda factura, recibo de nómina o comprobante fiscal válido es un CFDI.
El CFDI (versión 4.0) reemplazó a las facturas en papel. Lo emite quien cobra y se sella digitalmente ante el SAT a través de un proveedor autorizado. El PDF que ves es solo una representación; el documento válido es el XML con su timbre fiscal (folio UUID).
En la práctica
El CFDI válido es el archivo XML, no el PDF: el PDF es solo una representación visual amable. Cuando pidas una factura, guarda siempre el XML, porque es el que necesita tu contador y el que el SAT reconoce. Cada CFDI lleva un folio fiscal (UUID) que permite verificar su autenticidad en el portal del SAT.
El error más común
Quedarse solo con el PDF y descubrir meses después, al hacer la declaración, que el XML nunca se guardó. También es común pedir la factura con datos incompletos: desde la versión 4.0 el nombre, el RFC, el código postal y el régimen fiscal deben coincidir exactamente con tu Constancia de Situación Fiscal, o el comprobante no se timbra.
Un ejemplo concreto
Un contador le pide a Sofía 'las facturas' de su gasto de gasolina. Sofía tiene los tickets y los PDF que le mandaron por correo, pero el contador insiste: necesita los XML. Es que el CFDI válido ante el SAT es el archivo XML timbrado; el PDF es solo su versión legible. Sofía entra al portal del SAT, descarga los XML de sus facturas recibidas y se los envía. Moraleja: cada vez que factures, guarda el XML, no solo el PDF.
¿El ticket de compra sirve como factura?
No. El ticket es un comprobante simplificado sin efectos fiscales: para deducir el gasto necesitas un CFDI emitido con tu RFC. Muchos comercios permiten 'autofacturar' capturando los datos del ticket en su portal dentro de cierto plazo, así que conserva el ticket y factura cuanto antes; pasada la fecha límite del comercio, normalmente ya no es posible.
Trámites y herramientas relacionados
Fuente oficial: SAT. La información puede cambiar; verifica siempre en el portal oficial.
